海外派遣・赴任時に行うべき手続き業務
企業が従業員を海外に派遣・赴任させる際には、労務・社会保険に関するさまざまな手続きが必要です。まず、社会保険関係では、「健康保険・厚生年金保険の資格喪失・取得手続き」や、「海外赴任者の任意継続手続き」などが挙げられます。また、出入国管理に関するビザや就労許可の取得、派遣契約書や誓約書の整備、現地での安全対策に関する説明・研修の実施も重要な業務です。加えて、給与体系の見直しや税務上の取り扱いについても、国内と異なるルールが適用されるため、事前の準備が不可欠です。
手続きを怠ってしまった場合のデメリット
手続きを適切に行わなかった場合、従業員本人にとっては、社会保険の未加入による医療費自己負担や将来の年金受給への影響が生じる可能性があります。企業側にとっても、労働法令違反による行政指導や罰則、トラブル発生時の法的リスク、従業員のモチベーション低下といった問題が発生する恐れがあります。海外でのトラブルは迅速な対応が難しいため、手続きを怠ることによるリスクは国内以上に深刻です。
出張・赴任時の手続き業務を依頼すべき専門家
海外赴任・派遣に関する手続きは多岐にわたり、専門的な知識を要するため、社会保険労務士などの専門家に相談・依頼することが推奨されます。特に、社会保険の適用関係や雇用契約の整備、海外労務に関するアドバイスは、実務経験豊富な社労士に任せることで、安心して対応が可能となります。また、海外の制度や現地の法律に精通した専門家のネットワークを持つ事務所であれば、より実効性のあるサポートが受けられます。
海外派遣・赴任時の手続きアウトソーシングはロイヤル総合研究所へ
ロイヤル総合研究所では、海外派遣・赴任に関する労務手続きのトータルサポートを提供しています。社会保険の適用確認から、各種届出の作成・提出、契約書の整備、赴任前後の研修サポートに至るまで、ワンストップで対応が可能です。海外勤務に関する実績とノウハウを持つ当法人に手続きをアウトソーシングすることで、企業は本来の業務に専念しながら、法令遵守と従業員の安心を両立することができます。
海外赴任・派遣に関する手続きでお困りの企業様は、ぜひ一度、ロイヤル総合研究所までご相談ください。
