手続き顧問

1 社会保険手続き顧問

社会保険手続き顧問

こんなお悩みありませんか？

・年金事務所やハローワーク、労働基準監督署への手続き、何をすればいいのか良くわからない、何となく手続きしているけどちゃんと出来ているか不安
・ある程度は自社で出来ているけどイレギュラーな手続きへの対応が不安、従業員から問い合わせがあったときに社労士事務所が付いてくれていると安心
・出産育児をする従業員が多く手続きが大変なので専門家に任せたい
・労災事故で複雑な手続きや対応を迫られる事がある
・手続き業務を効率良く行いたい

社労士手続き顧問のメリット

業務範囲

	事項	主な手続き
給与関係	給与・諸手当の変更昇給・昇格、降給・降格通勤手当変更、家族手当変更	標準報酬月額の変更（2等級以上変動した場合）
	賞与の支払い	社会保険賞与支払届の作成・届出
入退社	従業員の入社	社会保険の加入手続き労働保険の加入手続き
	従業員の退職	社会保険の脱退手続き労働保険の脱退手続き住民税の異動手続き退職金支払い手続き
	60歳以上の従業員を雇用	雇用保険高年齢者雇用継続給付の手続き
	従業員が役員になった	労働保険の脱退手続き
	役員が退任し、従業員になった	労働保険の加入手続き
各異動	従業員・役員の家族の異動出産、結婚等による家族の増加就職、死亡等による家族の減少	社会保険被扶養者の異動届の作成・届出
	従業員・役員が氏名を変更した	社会保険氏名変更手続き雇用保険氏名変更手続き
	従業員・役員の住所の変更	社会保険住所変更届の作成・届出
傷病	従業員が傷病にかかった（業務中）	労働者災害補償保険（労災）の各種手続き
	従業員が私傷病で欠勤又は休職する	健康保険の各種給付金の手続き
出産・育児	従業員（又は扶養家族）が出産する	健康保険出産育児一時金の申請手続き出産手当金の申請手続き社会保険料免除の申請手続き雇用保険育児休業給付金の申請手続き
	育児休業中の従業員が復職	社会保険料免除の中止手続き社会保険養育特例の手続き
介護	従業員が家族の介護のために休職	雇用保険介護休業給付金の申請手続き
証書	保険証を紛失した	健康保険証再発行の手続き
	年金手帳を紛失した	年金手帳再発行の手続き
会社の異動	会社の名前を変更した	社会保険の変更手続き労働保険の変更手続き
	会社の住所を変更した	社会保険の変更手続き労働保険の変更手続き
	会社の代表者を変更した	社会保険の変更手続き
	会社の支店を作った（閉鎖した）	労働保険の一括申請手続き

社会保険手続き顧問の流れ

当法人では、お客様専用のWebポータルサイト、クラウドシステム、電子申請を最大限に活用し、社会保険・労働保険の手続きを 「迅速」「安全」「ペーパーレス」 に行います。貴社の業務効率化を力強くサポートします。

1. 随時業務フロー（入社・退社など）

日々発生する手続きは、お客様（人事ご担当者様）と従業員様、双方の利便性を高めるポータルサイトを起点とします。

ステップ1：お客様・従業員様からのご依頼

人事ご担当者様： 入社・退社、異動などの手続きは、お客様専用ポータルサイトから簡単にご依頼いただけます。従来のメールやチャットでのご連絡も引き続き可能です。必要な資料は、安全なクラウドサーバー（Microsoft SharePoint）にアップロードしていただきます。
従業員様： 従業員様専用マイページをご用意しています。年末調整の申告や、一部の手続き申請を従業員様が直接Web上で行えるため、人事ご担当者の負担を大幅に軽減します。Web給与明細の閲覧も可能です。
[ポイント] 役割に応じた専用サイトで、情報収集・申請の手間を削減します。

ステップ2：当法人による迅速な手続き代行

ご依頼を受け次第、当法人の専門スタッフが速やかに内容を確認し、行政機関への電子申請（e-Gov）を行います。マイナンバーは堅牢なデータベース（AWS）で安全に管理・利用します。

[当法人] 依頼内容の確認 → マイナンバーの安全な利用 → 行政機関へ電子申請
[ポイント] スピーディな電子申請で、手続きの所要時間を大幅に短縮します。

ステップ3：行政手続きと結果の共有

行政機関で処理が完了すると「電子公文書」が発行されます。当法人はこの公文書を速やかにお客様と共有のクラウドサーバーに格納し、手続き完了をご報告いたします。

[行政] 申請内容の処理 → 電子公文書の発行
[当法人] 公文書をクラウドに格納 → お客様へ完了報告
[ポイント] 発行された公文書はデータで安全に共有・保管され、劣化や紛失のリスクがありません。

2. 年次業務フロー（労働保険の年度更新・社会保険の算定基礎届など）

労働保険の年度更新や算定基礎届など、毎年発生する定型業務は、当法人が主体となって計画的に進めます。

ステップ1：当法人からのご案内

手続きの時期が近づきましたら、当法人からスケジュールやご準備いただく情報について、事前にご案内を差し上げます。

[当法人] 年次業務のスケジュールと必要情報をご案内

ステップ2：お客様からの情報ご提供

ご案内に基づき、お客様には算定に必要な賃金データ等の情報をご提供いただきます。

[お客様] 必要な情報・データをご準備・ご提供

ステップ3：申請から完了報告まで

ご提供いただいた情報をもとに、当法人が申請書類の作成から電子申請、結果の共有まで一貫して行います。お客様は、当法人からの完了報告をお待ちいただくだけです。

- [当法人] 書類作成 → 電子申請 → 結果（電子公文書）をクラウドに格納 → お客様へ完了報告
- [ポイント] 煩雑な年次業務も、当法人がリードすることで、お客様の負担を最小限に抑えます。

社会保険労務士法人ロイヤル総合研究所のサポートの特徴

多くの実績に裏打ちされたノウハウ、経験

当事務所は創業当初より手続き業務と労働トラブルの予防対応を重要視して運営しておりました。過去様々なお客さまから頂いた労務にまつわるご相談に対し、都度適切にアドバイス・指導を実施しておりそのノウハウを活かしたサポートが可能です。入退社・扶養異動などの通常の労務に関する対応は年間で約1000件以上の実施実績がございます。創業間もない従業員10名未満の企業から10000名以上の大企業まで、ご相談いただけます。

煩雑な出産育児に関する手続きをまるごとお引き受けします

複雑な出産育児に関する申請手続きもお一人ずつの申請スケジュール計画を立てて承っております。従業員が育児休業を取得するときの流れについて詳しくご案内しておりますし、手続きに必要な書類がチェックシートにて把握いただけるようご用意しております。

労災申請手続きに迅速に対応いたします

災事故について慣れている社長や総務担当者はなかなかいらっしゃいません。当事務所では、発生した労災に対し病院や労基署と連携を取りながら迅速に手続きを代行させていただいております。労災かな？と迷われたときにはいつでもご相談ください。

・年に1度の届け出が必要な36協定。スケジュール管理の上申請時期をお知らせすることが可能です

従業員に残業をさせる場合必ず届け出が必要な36協定届ですが、年に１度届け出が必要なのはご存知でしょうか？ご希望の企業様には、業務に追わせて忘れてしまいがちな協定届の提出タイミングを弊社がお客さまにお知らせし、作成・提出まで代行いたします。

頑固なセキュリティで大切な情報を守ります

サーバーはすべてセキュアなネットワーク上のクラウドで取り扱うことで、当社のローカル環境にデータが保存されることはありません。

時代に合わせお客様にとって最適なサービス提供ができるように内部体制を随時見直し

当事務所では高い顧客サービス品質を追求し、手続き業務を電子申請に切り替え、正確かつ素早い対応を実現してきました。そしてお客さまとのコミュニケーションは双方の業務効率性を考えています。必要な際はテレビ会議等を活用しリモートで資料等を投影しながらのサポートも可能です。既存のオペレーションに満足せず、お客様目線で最適なサポートに努めております。

1社複数名体制による人事労務に関する総合的な社内体制を構築

当事務所はお客さまのご希望に迅速かつ正確な対応ができるよう、チーム制で実施しております。社内のクラウドシステムで会社情報等は一元管理されており、当事務所の担当者変更等による引き継ぎなどでお客さまにご迷惑をおかけすることはございません。スピード感のある対応、給付金の申請漏れ防止や労務トラブルの早期予防に繋がっています。